Seja muito bem vindo ao nosso Guia Prático do controle digital de datas de validade. A partir de agora, os perecíveis da sua loja vão estar sob o seu total controle!
Para acessar a sua loja é muito simples, basta acessar www.tavencendo.com.br e clicar no botão LOGIN, localizado em nosso menu principal no topo do site. Após isso é só preencher seu e-mail e sua senha, clicar em acessar e pronto, já estamos na dashboard da sua loja.
→ MINHA LOJA / DASHBOARD
- Cards Informativos A primeira coisa que você irá ver são os 4 cards informativos que já lhe mostram Usuários (a quantidade total de usuários cadastrados em sua loja), Produtos (a quantidade total de produtos sendo monitorados no momento), Retiradas do Mês (a quantidade total de produtos que já foram retirados da prateleira por causa da data de validade no mês vigente) e Ações (que mostra o total de ações já realizadas na loja entre cadastro, retiradas e vendas de produtos.
- Status dos Produtos Você verá um gráfico muito simples e intuitivo em formato de pizza, que vai lhe mostrar as maiores urgências de sua loja. Mostrando o status atual na visão geral e também por setores, ficando fácil identificar rapidamente quais as maiores urgências, facilitando a ação na rotina diária.
- Retiradas do Mês O segundo gráfico mostra a quantidade de produtos que já foram retiradas das prateleiras em cada setor no mês vigente, facilitando o entendimento sobre a rotatividade de cada setor, possibilitando ao gerente a criação de estratégias de venda específicas para cada tipo de produto e consumo.
→ MINHA LOJA / SETORES
- Gerenciar Setores Aqui você vai configurar todos os setores da sua loja, exatamente no mesmo modelo e nomenclatura que vocês usam no dia a dia! Para isso é possível excluir e criar novos setores com facilidade, basta digitar o nome do novo setor e clicar em (+) Criar Setor. Para renomear basta clicar no ícone de lápis e para excluir no ícone de lixeira. Simples e fácil!
→ MINHA LOJA / USUÁRIOS
- Gerenciar Usuários Agora você vai criar os usuários que os colaboradores da sua empresa vão usar para fazer login no Tá Vencendo!
Basta você preencher os campos (Nome do usuário, E-mail para login, Senha para login, Número do WhatsApp) e marcar a caixinha - Marque para receber alertas pelo WhatsApp - caso queira que o colaborador em questão receba os alertas diretamente no WhatsApp dele.
Depois de preencher os dados pessoais, é hora de escolher em quais setores da loja o colaborador vai trabalhar. Ao preencher Setores (marque um ou mais), note que:
→ Marque 1 ou mais setores para o colaborador ter acesso apenas aqueles setores marcados.
→ Marque Multi-Setor para o colaborador ter acesso a todos os setores da loja.
→ Marque GERENTE (acesso total) para o colaborador ter acesso a todos os setores + acesso a todos os relatórios e gerenciamento de setores e usuários, além do painel exclusivo para gerentes com os gráficos e auditoria.
Após preencher todos os dados, basta clicar em “Adicionar Usuário” e pronto, seu colaborador já pode acessar o sistema e começar a cadastrar os produtos.
→ MINHA LOJA / ALERTAS
- Alertas Visuais (cores do semáforo) Os alertas visuais são as cores em que os produtos são exibidos na listagem do estoque conforme a proximidade da data de validade, os valores padrões são:
Vermelho - VENCIDO
Laranja - VENCENDO HOJE
Amarelo - VENCENDO EM ATÉ 7 DIAS
Verde - DATA MAIOR QUE 8 DIAS
Porém aqui você pode editar eles, adaptando a rotina de urgência da sua loja!
→ ESTOQUE / LISTAGEM DE PRODUTOS
- Aqui todos os produtos da loja são mostrados pela ordem das datas de validade. Os produtos que estão vencidos ou vencendo são mostrados no topo e os produtos que estão com data mais longa são mostrados mais abaixo. Com cards bem visíveis e sempre levando em consideração a regra do nosso semáforo, o que facilita ainda mais o entendimento do que é mais urgente.
Você pode aplicar filtros (por setor, nome do produto, tag ou período), tudo de forma fácil e intuitiva. Você também pode exportar PDF com os filtros aplicados e também imprimir as listagens para entregar em mãos aos seus colaboradores.
→ ESTOQUE / CADASTRAR PRODUTOS
- Agora é hora de por a mão na massa e abastecer os estoque da sua loja, e para fazer isso é muito simples. Assim que você clicar em “cadastrar” a página vai abrir com um formulário simples de cadastro de produtos contendo (Nome do Produto, Código Interno (opcional), Data de Validade e Quantidade (opcional), após preencher nome e data e clicar em Salvar Produto, ele já vai estar no estoque sendo monitorado pelo sistema e quando estiver próximo do vencimento você será avisado pelos alertas por e-mail e WhatsApp.
LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS Você pode facilitar ainda mais este processo clicando no botão roxo escrito “Ler código de barras” e apontar a câmera do seu celular para o código de barras da embalagem do produto, então salvar o nome e a data de validade. Daqui pra frente, toda vez que você ler o código de barras deste mesmo produto, o nome já estará salvo no sistema e você vai precisar apenas cadastrar a data, tornando a operação ainda mais rápida!
→ ESTOQUE / IMPORTAR PRODUTOS
- Esta funcionalidade está disponível no nosso Plano MASTER, e com ela você tem a possibilidade de alimentar todo o seu estoque através da importação automática. Para isso, seu estoque precisa gerar listas CSV e todas as datas de validade devem estar já cadastradas no seu ERP. Fale com nosso suporte para obter mais informações!
→ RELATÓRIOS / AUDITORIA
- Histórico de Auditoria Aqui todos os passos que são dados em sua loja ficam salvos. Sempre que um colaborador ou um gerente cadastrar, marcar como retirado ou marcar como vendido um produto, o sistema salva o nome do colaborador, a data e a hora exata em que a ação foi realizada, eliminando assim qualquer ruído de comunicação sobre as tarefas designadas ao controle de validade. Nada passa em branco no Tá Vencendo e você tem o controle total da sua equipe.
→ RELATÓRIOS / RETIRADAS
- Produtos Retirados da Prateleira Aqui você tem um gráfico completo sobre todos os produtos que foram retirados da prateleira, separados por setor para facilitar ainda mais a identificação das urgências.
Não temos como negar, o Tá Vencendo é o Software de Controle de Validade mais completo do Brasil, com ele fica fácil administrar o seu estoque tendo controle total sobre os perecíveis da sua loja!
Proteja a reputação da sua marca tendo uma gestão com prevenção de perdas diariamente. Contrate o Tá Vencendo agora e entre para era digital do controle de validade!
Andrei Dietrich - CEO
onTAQ Tecnologia Ltda
